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(4)主持会议。主持会议的一般是本组织的领导人,但公共关系人员应意识到领导人形象代表着组织形象。因
此,新闻发布会无论以什么为主题,都是组织形象不可忽视的亮相。公共关系人员应为会议主持者作好形象设计,
并及时提出建议。服饰仪表、举止谈吐均应该给人以礼貌、真诚的感受。
(5)收集反馈信息。新闻发布会召开过程中或结束后,公共关系人员都应该注意会场气氛动态,及时与会者对
新闻发布会的态度和意见,掌握新闻发布会的效果,以便于设想下一步的公共关系活动。
总之,新闻传播是通过新闻媒介传递本组织信息的,公共关系人员不可避免地要同新闻记者打交道。要想很好地利用新闻媒介作传播工具,为本组织与公众的沟通服务,公共关系人员还应该注意同新闻记者及新闻媒介组织协
调好关系。同新闻界协调关系的诀窍在于:①主动传递本组织信息,真诚坦率提供情况,维护本组织和新闻媒介的
良好信誉;②尊重记者和新闻单位,为他们的工作提供方便,无论大报小报、名记者一般记者,都要一视同仁,不
能厚此薄彼;③指定专人负责,密切同新闻界人士的联系。
第二节广告与广告策划
一、广告的概念
从词源的角度来看广告这个词,英文advertising(广告)来源于拉丁文的advertere,其含义是“注意”或“诱
导”。中文“广告”一词,就字面上来看,可理解为“广而告之”,但其确切含义,并非像字面含义那么简单。
(一)广告的定义
为了探索广告一词的真正含义,不妨看一看一些较权威的工具书上是怎样定义的。
美国小百科全书对广告的解释是:“广告是一种销售形式,它推动人们去购买商品、劳务或接受某种观点。广
告这个词来源于法语,意思是通知或报告。登广告者为广告出钱是为了告诉人们有关某种产品、某项服务或某个计
划的好处。”
美国人格林沃尔德在1973年出版的《现代经济词典》一书中,对广告一词作了如下解释:“广告是为了达到增
加销售额这一最终目的,而向私人消费者、厂商或政府提供有关特定商品、劳务或机会等消息的一种方法。它传播
关于商品和劳务的消息,向人们说明它们是些什么东西,有何用途,在何处购买,以及价格多少等细节。”
《简明不列颠百科全书》对广告的解释是:“广告是传播信息的一种方式,其目的在于推销商品、劳务,影响
舆论,博得政治支持,推进一种事业,或引起刊登广告者所希望的其他反应。广告信息通过各种宣传工具,传递给
它所想要吸引的观众或听众。广告不同于其他传递信息形式,它必须由登广告者付给传播信息的媒介以一定的报
酬”。
Advertisingisthenonpersonalcommunicationofinformationusuallypaidforandusuallypersuasive
innatureaboutproducts,servicesorideasbyidentifiedsponsorsthroughthevariousmedia.
其参考译文如下:
广告是由特定的广告主通常以付费的方式,运用说服的技巧,通过各种传播媒介对产品、服务或观念等信息的
非个人的介绍及推广。
本书中采纳这个定义。仔细分析一下这个定义,可以明确以下凡点:
(1)广告由特定的广告主(identifedsponsors)所发布。任何一个广告都是由特定的人或特定的组织为了一
定的目的而发布的。
(2)广告是非个人的传播(thenonpersonalcommunication)。广告所面对的不是个人,而是特定的某些人或
整个公众。当广告受众在读广告时,他所面对的也不是某个推销员。换句话说,广告传播不是一种人与人、面对面
的人际传播,在广告的传播过程中,广告主和广告受众并没有直接的接触。
(3)广告通常需要支付一定的费用(usuallypaidfor)。一般来说,做广告支付费用,这个费用是由广告主来
承担的。但也有一些广告是不用付费的,如某些公益广告。
(4)广告要传达某些信息(information)。广告所要传达的信息内容可以是有关产品(products)的,也可以
是有关服务(services)的,还可以是关于某些观念(ideas)的。
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