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(2)给部下目标中心的职务记述书。
(3)利用对部下有意义以及配合他目的之促进动机计划。
(4)告诉部下如何与公司的目标调合,以及工作的重要性。因为每一件工作都与公司目标有关连。
(5)适当的赞扬部下,并且表示器重他。不过不能过度,否则将失去其意义。赞扬他时,不宜笼统地说:&ldo;你很会做事&rdo;。而应该举出他的业绩,实实在在地赞扬。
(6)给予部下提高业绩的机会。业绩达到本身,就是最有力的动机促进。
(7)认识个人的目标,再把它跟公司的目标连接在一起。
(8)使部下获得有价值的结果,为他慎重的计划该走的方向及方法,并且把它们组织化,助他养成及保持达到目标的精神。
(9)由部下自己设定自我启发的目标,你再助他达到这个目标。关于达到这个目标的方法,将于下一章讨论。
(10)重视部下的目标达到,只要这一点广被公司里的员工知道,就能满足部下受重视的需求。
(11)使部下确实相信,公司及上司都很重视他。
(12)告诉部下,他现在所做的工作是很有价值的,并且告诉他理由。
(13)告诉部下进步的程度。其实,部下对这件事一向很关心。关于这一点,将在后面详细地叙述。
(14)认真的倾听部下的问题、想法以及抱怨。管理者或许认为这是芝麻小事,不过,他们却认为那是天大的事。
(15)告诉部下,如何才能达到自己的目标,使他理解个人及部门,成功地达到理想业绩的方法。
(16)管理者在跟部下相处时,最容易犯的错误就是‐‐忽略目标、无视于目标以及忘掉目标。因此,必须特别的小心。
实施正规的评价计划只要是人,通常都很想知道自己正在做些什么。正因为如此,管理必须不断的在职务方面,辅导他们,使他们能够有所进步。在这以前,上司都喜欢采取&ldo;我一语不发时,表示你所做的事没有问题&rdo;的态度。这实在很不妥当。现代经营指导者,不但要对业绩展开评价,同时也得跟部下谈论他的业绩。总而言之,必须把这种正规的方法,带进企业组织里面。关于实施正规的评价计划,有如下的三个大理由。
(1)想要审查关于工作的行动,非有一定期间不可。检讨过去的缺陷,可作为修正的借镜,并且能够提高业绩,检讨从业员熟悉的区域,可强化其区域,同时也能够促进从业员的动机。如果再加上建议或指导,即能够使部下认识过去的实绩,再把眼光放置于未来的进步上。
(2)凭正规的评价计划,就能够取得对升迁决定有帮助的资料。正规的评价,能够使评价的过程更为客观,容易在从业员之间做个比较。
(3)这种分析,可利用为工资以及薪水的调整,或者红利等金钱奖励政策的基础。
设置正规的评价制度
欲设置正规的评价制度时,必须考虑到四个问题:(1)应该由谁来评价。
(2)评价的过程应该使用什么标准。(3)以什么人为评价的对象。(4)选择的业绩水准之评价,应该使用何种技巧。
(1)应该由谁来评价‐‐大多数的公司,都指定直属上司对部下展开评价。因为直属上司有最多的机会看到部下的业绩之故。所以能够一面跟组织的目标对照,一面展开评价。
另外一种方法是,推举跟从业员接触最频繁的管理者,组成评价委员会。这种方式,可防止一个管理者评价时,可能产生的先入为主的观念,而且又可扩大到全体性的评价。
在一部分企业里,流行所谓的同事间的评价。也就是说,同样水准的从业员彼此间的评价。此种方法在军官学校办得很成功,不过在实业界到底有限。例如,同事之间可能变成敌对者,在这种关系之下,评价不可能正确。另外一种方法是,委托产业心理学者等外面的专家评价。除此之外,亦可以使各从业员自我评价。有些公司则把多种方法混合起来使用。
(2)评价的过程应该使用什么标准‐‐选择的标准必须能够反映评价的主要目的。如果评价的目的,在于职务业绩的改善,那么,所谓的标准应该以业绩为中心。如果社会性的技能或者人格,和现在或者将来的职务有重大关连的话,这一点就非重视不可。
(3)以什么人为评价的对象‐‐大多数的公司,从最低层的作业群体到管理阶层,全部的从业员都得接受评估。当然啦,一般从业员及管理者的待遇并不一致,关于这方面的差别,将留待后述。
(4)应该使用何种技巧‐‐最广被利用的业绩评价方式,不外是图表式的评价尺度。担任评价的人,针对从业员的连串特征,把他的评价分数记入图表。受到评价的对象有:工作的质与量,有关各人职务方面的知识、协调性、创造性、机敏度,及个人的资质方面。担任评价的人针对各种特征,以&ldo;优&rdo;、&ldo;特优&rdo;、&ldo;可&rdo;、&ldo;不可&rdo;等的评价记入所定之栏。每一个从业员的评价及分数都会被计算出来。监督者必须针对每一个受到评价的人物,写出简单的人物评论。
使用图式的评价尺度时,与其详记每一件事的特征,不如记录成果比较理想。例如‐‐以自己的见解,评价部下的工作量、积极性、创造性等的特征,虽然无可厚非,然而总不及评价达到的成果好。
虽然这是目标管理型评价的基本,然而,不必限定于目标管理的范围。成果中心的评价尺度,可利用于以&ldo;量&rdo;表示成果的场合。当然啦,如果包含有贩卖额,或者所谓的生产单位等,以&ldo;量&rdo;表知的记载,那就更方便于利用了。不过,像特定的目标达到(类似管理者的养成),个人目标达到等的不确定领域,亦可以利用。
以成果中心的评价方式来说,评价人对于抽象性的特征,不必依赖自己主观性的判断,只要考虑到期待部下的种种事,以及他们满足你的期待到何种程度就行了。利用于评价从业员的标准,必须设定一段期间,待这个期间过去,就必须对这个标准展开评价。如此,就能够产生新的目标,又能在下期的一段时间内利用它。
以目标管理方式来说,一直遵从目标管理的原理,去拟定目标。至于其他的方法,不是管理者连同部下一起设定目标,就是管理者单独设定目标。
不过,以糅合此两者的方式最为普遍。
除了这些以外,比较常用的评价法,还有所谓的规定等级。根据各人的测定标准,从最上位到最下位,规定每一个从业员的等级。尤其以小集团为对象者,的确有效果。上阶层与下阶层的等级规定比较简单,中阶层的等级规定就很难了。
还有一种类似&ldo;规定等级&rdo;的方法,那就是&ldo;对象比较&rdo;。首先,必须把接受评价的各从业员的名字,书写在一张卡片上面。然后就评价对象的每一项特征,再同部门的职员之间展开比较。也有一种使用加大规模、强制分配等的数学方式,补充单纯评价的缺陷。
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