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12新组织原则:从管理到赋能
基于管理的传统公司,必将让位于以赋能创新为核心功能的未来组织模式。未来企业的核心功能不是管理,而是赋能。管理之所以过时,是因为管理不能带动创造力。创造力是未来最重要的生产要素,促成创造的唯一方法就是赋能。
忘掉管理,拥抱赋能
创造力革命呼啸而至,组织正在被重新定义,组织原则当然也需要随之调整。所以,接下来我想和大家探讨一个重要的话题——未来的创新型组织的主导原则是什么。
事实上,关于这个话题,早在2008年阿里巴巴集团第一次提出“新商业文明”概念之时,我就已经有所察觉。当时,我们试图通过建设互联网的商业新模式来取代工业文明,但是我们自己的组织依然是工业时代最传统的公司制度,还是科层制自上而下、相对僵化和缓慢的管理决策机制。
那么,到底什么才是适合创造力革命的创新组织原则和模式?这是我一直在探寻的问题。在过去将近十年的时间里,阿里巴巴进行了很多尝试,从内部建设共享平台到赛马式的创新机制,再到用自己开发的基于网络的内部协同软件替换传统ERP软件。虽然我们通过这些尝试积累了不少经验,但我总觉得并没有真正找到未来明确的方向。回答这个问题显然比我们想象的要困难得多。
最近,一些领先的互联网企业开始相继有了更多的经验分享。2015年,谷歌的首席执行官埃里克·施密特出版了一本《重新定义公司——谷歌是如何运营的》,他在书中详细地诠释了谷歌的内部运营机制。同样,脸书也有很多这样的经验开始逐渐被大家熟知……虽然未来的组织会演变成何种模样现在还言之过早,但是,未来组织最重要的原则却已经越来越清晰——拥抱赋能,忘掉传统的管理或激励。
“赋能”是我新造的一个词,赋是赋予的赋,能是能力的能,它所传达的核心观念是如何让他人有更大的能力完成他们想要完成的事。
管理和赋能到底有何不同之处?我举一个大家都很熟悉的例子加以说明。在经典的管理理论中有一个很著名的论断:一个人的管理半径不应该超过7个人,也就是说他的直接汇报者不应该超过7个人。但是在谷歌情况却并非如此,谷歌中领导者的管理半径通常是20多个人,有时甚至会达到三四十个。从管理学的角度来看,谷歌的这种安排无疑是极为出格的,它往往会带来团队效率低下、沟通不畅等恶果。这种情况的出现是因为谷歌不知道传统管理半径的理论吗?答案无疑是否定的。其实,谷歌这种安排背后的逻辑正是赋能。其中的内在原因有很多,最主要的是以下两个。
领导者的目的不是管理,而是支持
在谷歌,领导者为团队全体成员提供的是创新上的支持和各种资源整合,以此帮助自己的下属取得更大的成绩。领导者的目的不是管理,而是支持,这和一般的管理做法是很不一样的。当谷歌公司意识到这一点时,甚至有意让领导者拥有更多的汇报线,以此打破他们惯常的管理半径,逼着他们适应一种全新的运作方式。马云在阿里巴巴也经常使用这个方法。对某些习惯了传统管理方法的人,他有时候会给他们远远超过他们管理能力的工作,逼得他们不得不放弃老习惯,尝试新的赋能型的方法。
团队成员的驱动力不是传统的劳动报酬,而是成就感和社会价值
管理的目的是让员工按公司的要求工作,但在创造力革命的时代,谷歌员工最主要的驱动力来自创造带来的成就感和社会价值。自我激励是他们的典型特征,他们最需要的不是来自外部的物质和精神激励,而是赋能,也就是为他们提供能更高效创造的环境和工具。这与传统的体力劳动者,甚至与一般的知识劳动者有根本区别。以科层制为特征、以管理为核心职能的传统组织原则面临着前所未有的挑战,未来组织最重要的职能应是提高整体创造力的成功概率,而赋能创造者是实现这一目标的唯一路径。
除了以上两点,传统管理型组织与谷歌这样的赋能型组织还有许多区别,我将这些区别归结于表12-1,希望能给读者带来些许帮助。
表12-1传统管理型组织与赋能型组织的重要特征比较
可以肯定的是,在创造力革命已经来临的今天,未来的组织结构必然向着以创新为目标,实时感应客户,通过聚合和激发创造者,追寻创新效率最大化的协同生态体演进。赋能型组织之所以存在,就是因为其能将创造者所需的资源内部化,并通过协同机制激荡和倍增其创新能力,进而产生更高的效率和价值。或者说,赋能型组织的核心价值在于赋能,通过提供平台,让一群创造者更好地连接和协同,从而发挥更大的价值。
打造全新的赋能型组织
既然我们确定了未来组织的原则是赋能,而非传统的管理或激励,那么到底应该如何理解“赋能”这个全新的概念呢?我提炼了三个基本原则供大家参考。
匹配创造者的兴趣、动力与合适的挑战
典型的激励机制,例如期权奖励,偏向的是工作结束之后的利益分享,是假定如果没有足够的长期激励,员工不会积极主动地按公司希望的方向努力,所以要用事后的物质奖励让员工和公司的长期利益倾向一致。但在创造力时代,员工往往是自我激励的,所以赋能要强调的是给他们合适的挑战,从而激发创造者的兴趣和动力。唯有发自内心的志趣才能激发持续的创造,命令不适用于他们。因此组织的职能不再仅仅是分派任务和监工,更应让员工的专长、兴趣和客户的问题有更好的匹配,这往往要求员工拥有更多的自主性、更高的流动性和更灵活的组织性。我们甚至可以说,是员工使用了组织的公共服务,而不是公司雇用了员工,两者之间的关系发生根本变化。
我曾经看过一篇关于小米的报道,文章讲述了小米的7年成长历程,其中有很多对基层员工的采访。让我感触最深的是在小米公司里有很多来自谷歌、微软等知名企业的工程师,他们之所以愿意以比较低的薪酬加入小米,并且心甘情愿地承受“996”工作制(早上9点上班,晚上9点下班,一周工作6天,这是不少互联网公司的基本工作状态)所带来的巨大压力,最主要的原因就是他们能够在小米真切地感受到自己在创造全新的产品、在改变这个世界。这种自我激励和自我驱动让他们在小米过去几年的发展历程中化解了数次危机,创造了许多令业界震惊的奇迹。
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