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我们把这个图作为一项练习时,已经看到有很多种可能的方式来绘制每一种要素的影响后果。你自己做这个练习的时候将会发现,对添加的环路的讨论会成为激发探寻现实问题的有效方式。注意所有的辅助环路都是恶性循环,并且对理想的营业收入和成本都有负面影响。
在这个例子中,顺着基本模式家谱我们的分析从负反馈环路到“饮鸩止渴”模式,参见第496页和第505页。
拓宽和加深的指导原则
■从这个问题开始:“还有什么在影响这个要素?”然后看一看你是否能够把那些要素绘入图表,并把它们绘成新的环路。例如,“预算压力受营业收入的影响,营业收入受市场占有率的影响,那么什么影响市场占有率……?”
■向外搜寻和研究以前从未讨论(或注意到)的关联,不要缩手缩脚。这为团队的学习过程增添了很高的价值。
■增加环链的时候,把它们也当做环路来测试是有益的。要以行为为唯一的依据来界定每一个新的环路是“负反馈”(趋于稳定),还是“正反馈”(推动增长或衰退):不管它包含的因素或者要素的数量,也不管它在图中处于什么位置。
■环路应当与故事相关,或对故事来说是重要方面。从理论上讲,你可以不断地为系统故事添加潜在的原因和结果,除非这个图已经开始像一盘意大利面那么复杂。但是,在几个相互依存关系变得明显之后,你的团队将发现自己面对着潜在的问题。“正在出现什么主题?这个模式结构的含义是什么?我们遇到了新的基本模式吗?我们如何重新设计,以达到我们的目的?我们的杠杆效益在哪里?”
寻找心智模式
迈克尔·古德曼,詹妮弗·凯梅尼
系统基本模式只不过是被暴露出来的心智模式。基本模式放在面前时,有人说:“这就是我认为的系统运作方式。”然后,另一位同事就会回答道:“不对,这根本不是系统运作的方式。”之后,团队开始认识到这两种观点都是正确的,这两个人看到的是同一个相互关系中的不同方面。当他们继续讨论的时候,系统结构开始反映团队的集体思想。随着越来越多的人参加讨论,人们就越发相信这个基本模式能够像大家所知道的那样,表达事实真相。
即使对哪种结构模式确实适用达成一致意见,你们对其含义也会有不同的观点。“我们同意应是‘增长极限’模式,但你认为这里的限制因素是继任政策,而我则认为,限制因素是我们的顾客关系。”你们可能会同意应急对策会带来意外的后果,但在应当如何处理不良后果上,却意见不一致。不过你们现在有一种语言能够描述每个人所看到的东西,搞清楚你们观点的不同之处,并且在思想上给出更多的选择(而不是答案)。
添增“旁白圆圈”
看着你的系统图的各个要素之间的箭头。很多箭头代表人们作出的选择。添加一个“旁白圆圈”,就像漫画中画的一样,表示思考过程如何导致这种选择,而非其他选择。(参见第452页的例子)
你在考虑旁白圆圈时,要避免对想法的逻辑依据作出自己的判断,而只要考虑一下环链背后的想法就行了。当人们认识到自己的思想与行为结果之间如何处于割裂状态时,就会发出一些深深的(有时是痛苦的)“啊哈”感叹。他们认识到事情原来是这样。例如,一位经理就自问:“什么想法驱使我们从预算压力直接跳跃到立即裁员的决定?”他们的回答表明他们在多大程度上受机械反应式思考方式的主导:
“我没有选择。”
“我就这样做一次。”
“我会随后处理后果。”
帮助揭示心智模式的问题
■暂时假设所有相关人员都从自己的观点来作出合理、负责的行动,是什么想法使他们认为,这些行动对他们来说是合情合理和负责任的。
■从工厂经理的观点出发,这个图看起来是什么样子?从顾客的观点来看呢?从工会领导人的观点来看呢?
参见“多重观点”,第410页,这里的练习可以帮助你提出这个问题。
■你有什么样的心智模式,可能会影响你如何观察这个图?
■什么心智模式妨碍你突破这个模式结构?
心智模式修炼技巧——推断之梯、左手栏、兼顾探询与宣扬——在这些“内省式”讨论中是十分有用的,参见第376页。
系统再设计:“增添环路”和“打破环链”
迈克尔·古德曼,里克·卡拉什
当你在一个系统中能看到长期的行为模式发生质变的时候,如:看到停滞让位于增长,或波动戏剧性减少,那你就知道你已经发现了一种高杠杆效益的介入方式。当你可以在已经绘出的结构模式中作出改变的时候,这类突破最容易发生。你要么增添新的要素并创设新的理想环路,要么就打破产生不理想影响的环链。
在现实世界中,“增添环路”就是设计和执行新的流程,以新的方式掌握信息,或推出新政策。打破一个环链,就是消除或减弱你的行动的不良后果,或停止从长远来看会起反作用的策略。这些不是机械式或随意的行动,在推行这些策略之前,你必须进行思想实验,在大脑中仔细思考这些理想环路策略的影响,同时自问:这个措施在现实世界中切实可行吗?你有能力实施这项措施吗?
派生影响可能会非常复杂或难以预测,以至于你可能想去进行计算机模拟(第532页),或者你可能会进行原型试验(第526页)。
一家小型的夫妻经营的草坪维护公司运用这两种重新设计方式,来帮助处理急剧上升的债务问题。面对资金短缺问题,他们被迫用信用额度来贷款。不幸的是,这个应急对策带来了不良后果,累积债务的高利息偿还负担,使他们陷入了严重的现金流问题。
他们用“饮鸩止渴”的基本模式来寻找出路,而减缓或消除借款会是理想的方式,但这几乎是不可能的。因此,他们需要把注意力集中于问题的根源:低收入和高消费。他们把这些新的措施看做两个新的负反馈环路。
他们缩减了预算,花钱购买较好的财务管理软件,延长工作时间,并且开始提供额外的服务,比如游泳池维修。这些措施之所以能够在现实生活中奏效,只因为他们在花费和收入方面承诺了清晰的目标,并且预估到其中的实际延迟时间。
假如你把上图从侧面转过来看,你就会看到,以“饮鸩止渴”开始的图实际上是一种“转移负担”模式。这揭示了需要把工作的注意力集中于根本问题的修正过程(图的左边)。
同时,他们通过制定(并推行)尽可能减少借款并推迟再借款的政策,从而削弱了现金流问题和借款之间的环链。他们不得不放弃“‘先借后还’很奏效”这种心智模式。你增添环路或打破环链时,要设法使这样的心智模式暴露出来;这很关键,因为行动背后的理由,是系统结构模式的根本要素。
在《系统思考者》的一篇文章中,丹尼尔·金描述了另一个“打破环链和增添环路”的案例。一家消费品制造公司在促销活动和折扣退款上陷入了“饮鸩止渴”模式之中。促销活动越增加,公司从新产品开发上转移出去的资金越多,产品形象也就越受到损坏,结果造成了销售额下降。销售额的下降增加了对更多促销活动的需求。最后,他们经过系统思考之后建议,打破“促销活动”和“新产品开发可用资金”之间的环链,制定一项政策:无论感到需求有多急迫,都不能挪用新产品开发的预算,去资助促销活动。
他们提出的另一个建议是,在“产品形象侵蚀”和“新产品开发可用资金”之间增添一个环链。这意味着挖掘渠道,以使市场信息能够迅速传达到研发部门,并确保只有在掌握了来自营销部门的顾客信息之后,才投资新产品开发。
用原型试点项目来实施
詹妮弗·凯梅尼
完成一个因果环路图之后,团队成员会说:“现在,我们理解这个系统了。”这时,我会感到有些紧张。我想告诉他们:你们迄今所做的事都只是描绘了小组成员的感觉,你们只是对已经发生的事情和可能存在的杠杆效益有了一些假设。
在你投入任何大规模行动之前,先做一些小型的、相对封闭的实验。运用你的创造力,可以预先挑出成功所需的几项早期指标。假如你成功地改变了系统,你将期望看到什么样的新行为模式?财务指标,即企业测量成功与否的正常方法,在此没有什么用处。当系统动态机制已经影响了财务,它就处于重要地位了。但很有可能发生的是,你的基本模式结构已经包含了更适合的指标线索。要自问:假如这种介入措施奏效了,基本模式的哪些要素将首先改变?可能如何改变?
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